Pembaruan standar ISO 9001 memasuki tahap baru. ISO 9001:2026 direncanakan akan diterbitkan pada September 2026 yang akan datang. Update ini membawa perubahan besar seiring dibandingkan dengan pendahulunya. Kini saatnya mengucapkan goodbye ISO 9001:2015, welcome ISO 9001:2026!
Update Terbaru ISO 9001:2026
ISO 9001 merupakan standar sistem manajemen internasional yang berisi kerangka kerja untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM). ISO 9001 memiliki tujuan untuk menunjukkan kemampuan organisasi dalam menyediakan produk dan layanan secara konsisten yang dapat memenuhi persyaratan, regulasi, hingga sistem manajemen
Pada versi ISO 9001:2015 terdapat perubahan-perubahan utama, di antaranya:
- Klausul yang lebih terstruktur.
- Manajemen fondasi sebagai fondasi.
- Tidak mewajibkan keberadaan management representative.
- Tidak mewajibkan manual.
- Persyaratan terkait pengadaan barang dibahas lebih jelas.
Setelah amandemen tahun 2024 lalu, standar ISO 9001:2015/Amd 1:2024 akan segera digantikan oleh ISO/DIS 9001:2026. Berdasarkan informasi resmi, ISO 9001:2026 akan dipublikasikan pada September 2026 dengan masa transisi selama tiga tahun (2026-2029).
Baca juga: Integrasi ISO 9001:2015 dan Implementasi dalam Proses Bisnis
Adapun update terbaru ISO 9001:2026 yaitu:
- Terdapat lebih banyak istilah spesifik yang berdampak pada pengurangan kompleksitas dokumen eksternal.
- Pertimbangan perubahan iklim dan keberlanjutan menjadi bagian dari konteks ISO 9001:2026.
- Menjadikan perilaku etis dan budaya mutu sebagai bagian dari tanggung jawab kepemimpinan.
- Pengakuan sistem berbasis software, AI, dan kontrol data.
- Memperkenalkan penyesuaian kecil yang berfokus pada pembaruan terminologi.
- Memperjelas peran kepemimpinan dalam mendorong peningkatan berkelanjutan.
- Kontrol lebih kuat terhadap pemasok, mitra, dan penyedia digital.
- Penambahan Annex A yang berisi panduan substansial untuk mengklasifikasi struktur, terminologi dan klausul ISO 9001:2026.
Langkah Efektif Persiapkan Transisi ISO 9001:2015 ke ISO 9001:2026
Organisasi dapat melakukan langkah awal transisi dengan cara menerapkan Amandemen 2024 yang menekankan pertimbangan perubahan iklim sebagai bagian dari konteks organisasi manajemen risiko. Perusahaan perlu meninjau ulang analisis konteks internal dan eksternal, mengidentifikasi dampak perubahan iklim terhadap rantai pasok, keberlangsungan operasi, serta kepuasan pelanggan. Risiko dan peluang yang muncul juga harus dimasukkan ke dalam risk register dan diintegrasikan ke dalam perencanaan mutu agar tetap relevan dan berkelanjutan.
ISO 9001:2026 diproyeksikan akan semakin selaras dengan transformasi digital, sehingga perlu melakukan pemetaan kesiapan digital yang berbasis aplikasi, ERP, cloud system, dan otomasi. Di samping itu, digital-readiness scan memiliki tujuan dalam menilai keamanan data, integritas proses, kompetensi SDM, hingga keandalan infrastruktur TI. untuk mendukung operasional digital yang konsisten dan terdokumentasi.
Organisasi juga harus memperjelas dan mendokumentasikan peran manajemen puncak dalam menetapkan arah, kebijakan mutu, serta teladan budaya kualitas. Selain itu, mekanisme komunikasi internal harus memastikan nilai mutu dipahami di seluruh level sehingga budaya kualitas tertanam dalam perilaku kerja sehari-hari.
Transisi ISO 9001:2026 perlu dirancang dalam roadmap yang selaras dengan siklus sertifikasi tiga tahunan. Rencana ini mencakup gap analysis standar baru, pembaharuan dokumen, pelatihan, audit internal, hingga koordinasi dengan lembaga sertifikasi.
Kami sebagai konsultan ISO 9001 siap membantu organisasi Anda dalam memahami perubahan, menilai kesiapan, dan mempersiapkan gap analysis menuju transisi ISO 9001:2026. Segera konsultasikan dengan kami melalui madhava.id.