Hubungi Kami

Document Management System

Tingkatkan efisiensi dan keamanan dokumen dengan solusi teknologi

Diskusi di Whatsapp

document management system, sistem manajemen dokumen, software manajemen dokumen, pengelolaan dokumen digital, sistem manajemen dokumen terbaik

document management system

Kenapa Document Management System

Pengelolaan dokumen yang terpusat

Kontrol audit dan dokumentasi

Persyaratan regulasi dan kepatuhan

Automasi proses kerja

Pendekatan kustom

Fitur Utama

Dashboard Dokumen

Menampilkan informasi relevan tentang dokumen, termasuk status, lokasi, pemilik, dan kategori.

Konfigurasi yang fleksibel

Menyesuaikan struktur, alur kerja, dan atribut dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Penyimpanan dokumen

Mendukung unggah berbagai format dokumen dengan penyimpanan terpusat atau terdistribusi.

Pengelolaan versi dokumen

Memungkinkan pelacakan perubahan dokumen dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Proses Kerja yang Lebih Baik

Mengelola alur kerja, persetujuan dokumen, dan tugas untuk transparansi dan koordinasi optimal.

Keamanan dan Kontrol Dokumen

Mengatur hak akses dan izin berdasarkan peran untuk mengakses dokumen sensitif.

 

Riwayat Audit Kepatuhan

Membantu organisasi memenuhi kepatuhan dan menjaga catatan yang transparan.

Dokumen Arsip dan Retensinya

Mengarsipkan dokumen tidak aktif dengan kebijakan retensi yang disesuaikan untuk kepatuhan hukum.

FAQ

(Frequently Ask Question)

DMS mencatat seluruh perubahan dan akses dokumen secara otomatis, membantu perusahaan memenuhi ketentuan bukti elektronik dalam UU ITE, kewajiban perlindungan data pribadi dalam UU PDP, dan ketentuan retensi dokumen elektronik yang berlaku di sektor jasa keuangan (POJK) bagi entitas yang diawasi OJK.

Ya. DMS menyediakan kontrol akses berbasis peran (role-based access control) dan enkripsi data untuk memastikan keamanan dan privasi dokumen sensitif perusahaan.

Secara umum, implementasi membutuhkan waktu 4–8 minggu, tergantung skala organisasi, volume dokumen yang dimigrasi, dan kompleksitas kebutuhan integrasi dengan sistem lain.

Bisa. DMS dapat diintegrasikan dengan sistem ERP, CRM, dan HRMS untuk meningkatkan efisiensi operasional lintas sistem.

Ya, tersedia pelatihan lengkap agar tim Anda dapat menggunakan sistem secara efektif dan memaksimalkan seluruh fiturnya.

We are here to answer your questions 24/7

Dapatkan layanan konsultasi software pengelolaan dokumen terbaik

Hubungi Kami