Document Management System

document management system, sistem manajemen dokumen, software manajemen dokumen, pengelolaan dokumen digital, sistem manajemen dokumen terbaik

Kenapa Document Management System

Pengelolaan dokumen yang terpusat

Kontrol audit dan dokumentasi

Persyaratan regulasi dan kepatuhan

Automasi proses kerja

Pendekatan kustom

Fitur Utama

Dashboard Dokumen

Menampilkan informasi relevan tentang dokumen, termasuk status, lokasi, pemilik, dan kategori.

Konfigurasi yang fleksibel

Menyesuaikan struktur, alur kerja, dan atribut dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Penyimpanan dokumen

Mendukung unggah berbagai format dokumen dengan penyimpanan terpusat atau terdistribusi.

Pengelolaan versi dokumen

Memungkinkan pelacakan perubahan dokumen dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

Proses Kerja yang Lebih Baik

Mengelola alur kerja, persetujuan dokumen, dan tugas untuk transparansi dan koordinasi optimal.

Keamanan dan Kontrol Dokumen

Mengatur hak akses dan izin berdasarkan peran untuk mengakses dokumen sensitif.

Riwayat Audit Kepatuhan

Membantu organisasi memenuhi kepatuhan dan menjaga catatan yang transparan.

Dokumen Arsip dan Retensinya

Mengarsipkan dokumen tidak aktif dengan kebijakan retensi yang disesuaikan untuk kepatuhan hukum.

FAQ

(Frequently Ask Question)

DMS kami mencatat semua perubahan dan akses dokumen untuk memastikan perusahaan memiliki dokumen terupdate dan memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.

Ya, kami menyediakan kontrol akses berbasis peran dan enkripsi untuk memastikan keamanan data dan privasi dokumen Anda.

Waktu implementasi tergantung pada skala dan kompleksitas bisnis.

Tentu, DMS dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP, CRM, dan HRMS untuk memudahkan efisiensi operasional.

Ya, kami menyediakan pelatihan lengkap agar tim Anda dapat menggunakan sistem secara efektif dan mengoptimalkan semua fiturnya.

We are here to answer your questions 24/7

Dapatkan layanan konsultasi software pengelolaan dokumen terbaik

Hubungi Kami

× Layanan Konsultasi

Tingkatkan efisiensi dan keamanan dokumen dengan solusi teknologi