Sektor keuangan memiliki regulasi yang ketat perihal keamanan, data, dan informasi yang dimiliki. Hal ini dikarenakan perlindungan keamanan seperti rahasia perusahaan dan data konsumen maupun klien menjadi prioritas karena menyangkut kepercayaan dan reputasi. Kebutuhan atas standar sistem manajemen yang mampu memenuhi kebutuhan tersebut dapat dicapai dengan implementasi standar ISO.
Contents
Standar ISO yang Cocok untuk Sektor Keuangan
Pada dasarnya, ISO (International Organization for Standardization) merupakan sebuah lembaga non-pemerintah berskala global yang mengatur berbagai standar untuk organisasi, perusahaan, maupun lembaga. ISO menerbitkan standar-standar tersebut untuk bermacam-macam tujuan seperti meningkatkan kualitas mutu, pencegahan penyuapan, pedoman keselamatan dan kesehatan, dan meningkatkan keamanan informasi. Terlebih, keamanan informasi menjadi isu yang serius bagi pelaku bisnis yang berada pada sektor keuangan.
Baca juga: Implementasi ISO 27001 di Perbankan dan Pemerintahan
Berikut merupakan beberapa standar ISO yang cocok untuk sektor keuangan:
1. ISO 27001
ISO 27001 merupakan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) yang berfokus pada keamanan informasi. ISO 27001 memberikan kerangka kerja dalam mengidentifikasi, menilai, mengelola risiko keamanan informasi, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku .Sertifikasi ISO 27001 menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan sektor keuangan yang berkomitmen dalam menjaga keamanan informasi.
2. ISO 9001
Meskipun tidak bersinggungan langsung dengan praktik dalam melindungi keamanan informasi, tetapi ISO 9001 dapat memberikan panduan terkait bagaimana cara meningkatkan kualitas layanan, memperkuat kepercayaan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
3. ISO 37001
Potensi terjadinya penyuapan akan selalu ada, termasuk pada sektor keuangan yang rawan akan kepentingan. Oleh karena itu, ISO 37001 mengatur bagaimana Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) untuk mencegah, mendeteksi, mengidentifikasi, dan menangani praktik penyuapan yang terjadi pada perusahaan yang berada di sektor keuangan.
Tahapan Implementasi Standar ISO
Implementasi standar ISO membutuhkan beberapa tahapan. Berikut merupakan beberapa tahapan implementasi standar ISO:
1. Mendapat Komitmen dari Manajemen Puncak
Penerapan standar ISO dapat berjalan jika manajemen puncak memahami manfaat dan tujuan penerapan standar ISO. Tanpa adanya komitmen dari manajemen puncak, penerapan standar ISO tidak dapat berjalan dengan lancar karena tidak mendapat dukungan dari struktur tertinggi dalam perusahaan.
2. Membentuk Tim ISO
Tim ISO dapat diisi dengan orang-orang yang berpengalaman atau memiliki pengetahuan terkait penerapan standar ISO. Tim ISO dipimpin oleh kepala tim ISO yang memiliki pengalaman sebagai auditor ISO.
3. Analisis Kesenjangan (Gap Analysis)
Tahap ini menganalisis kesenjangan yang terjadi dalam perusahaan. Proses ini melibatkan pengumpulan data terkait prosedur, manajemen, hingga operasional perusahaan untuk dicocokkan dengan persyaratan standar ISO. Hasil analisis ini akan membantu perusahaan dalam memperbaiki beberapa area yang dirasa kurang efisien dan menyebabkan pemborosan sumber daya.
4. Audit
Pada tahap ini, audit terbagi dua yaitu audit internal dan audit eksternal. Audit internal dilakukan oleh tim yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan sebelum penerapan standar ISO. Sedangkan audit eksternal yaitu audit yang dilakukan oleh pihak atau lembaga independen yang bertugas untuk memeriksa, mencari tahu, mengidentifikasi, dan melaporkan temuan yang ditemukan. Hasil dari temuan ini akan memengaruhi langkah perusahaan selanjutnya, apakah diperlukan perbaikan ulang atau tidak.
5. Sertifikasi
Setelah semua tahap dilaksanakan, perusahaan dapat mengajukan sertifikasi kepada lembaga yang berwenang. Durasi proses pengajuan sertifikasi tergantung dari skala, tingkat kesulitan, serta ruang lingkup perusahaan.
Sektor keuangan sangat ketat terhadap kepatuhan regulasi. Bukan tanpa alasan, karena hal ini menyangkut kepercayaan publik, mitra bisnis, hingga lembaga pemerintahan. Jika Anda pelaku bisnis sektor keuangan, Anda dapat mempercayakan implementasi ISO kepada kami dengan mengunjungi madhava.id. Kami berkomitmen memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dalam mencapai standar Internasional dan regulasi seperti Peraturan Pemerintah, KOMINFO/BSSN, PBI/POJK/ BAPPEBTI, dan sebagainya melalui implementasi yang efektif dan akurat.