Langkah-langkah membuat IT master plan yang sukses dan efektif haruslah sudah dipahami dan dimengerti oleh perusahaan maupun organisasi, karena IT master plan yang efektif akan membawa perubahan untuk jangka panjang operasional perusahaan.
IT Master Plan merupakan sebuah rencana induk IT yang mendukung strategi bisnis organisasi maupun perusahaan dalam waktu jangka panjang. IT Master Plan akan memuat portofolio atau program kerja terkait IT beserta IT Roadmap yang dapat membantu untuk mencapai tujuan bisnis dalam beberapa tahun ke depan, umumnya 3-5 tahun.
Keberadaan dokumen IT Master Plan semakin penting khususnya bagi organisasi atau perusahaan yang sedang menerapkan transformasi digital. Dalam menghadapi tantangan transformasi digital perusahaan harus membuat perencanaan dan strategi yang matang.
Dalam membuat perencanaan IT Master Plan yang sukses maka diperkukan sebuah pendekatan yang terstruktur dan juga efisien. Berikut ini adalah langkah-langkah kunci yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses perancangan IT Master Plan yang efektif:
Baca juga : Pentingnya IT master plan dalam transformasi digital organisasi
Langkah-langkah membuat IT master plan
- Pahami tujuan bisnis
Langkah pertama dalam membuat IT master plan yang efektif adalah dengan memahami apa tujuan dan strategi bisnis perusahaan. Lakukan identifikasi terhadap teknologi informasi supaya dapat mendukung pencapaian tujuan dan membantu meningkatkan operasi, efissiensi, dan juga inovasi. - Melibatkan pemangku kepentingan
Dalam proses membuat IT master plan perusahaan haruslah melibatkan pihak-pihak yang terkait seperti management senior, tim IT, dan divisi bisnis yang penting. - Melakukan analisis situasi
Selanjutnya perusahaan harus melakukan evaluasi terhadap infrastruktur IT seperti sistem yang digunakan, keamanan informasi, dan juga masalah lainnya. - Menentukan visi dan tujuan IT
Menentukan visi dalam jangka panjang akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis. - Melakukan identifikasi kebutuhan IT
Perusahaan harus menentukan kebutuhan akan teknologi informasi, kebutuhan ini mencangkup perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, serta layanan lain yang dibutuhkan. - Memprioritaskan proyek IT
Identifikasikanlah proyek IT yang paling penting dan strategis untuk perusahaan. - Merencanakan angaran dan sumber daya
Selanjutnya perusahaan harus menentukan anggaran yang akan diperlukan dalam mengembangkan, mengimplementasikan, serta memelihara sistem IT. - Merencanakan strategi keamanan informasi
Perusahaan harus membuat langkah-langkah keamanan informasi efektif yang akan diperlukan untuk melindungi data dan sistem perusahaan dari ancaman cyber yang mengancam. - Pengelolaan risiko
Lakukan identifikasi risiko serta buatlah strategi untuk mengelola, mengurangi, serta mengatasi risiko yang mungkin terjadi. - Melakukan perencanaan implementasi
Rencanakan setiap langkah-langkah spesifik untuk implementasi solusi IT. - Melakukan evalusasi dan pemantauan
Langkah terakhir adalah lakukan evaluasi serta pemantauan. Rencanakan evaluasi berkala untuk memastikan bahwa IT Master Plan tetap relevan dan efektif.
Baca juga : Strategi pengembangan IT master plan untuk perusahaan besar
Madhava Technology adalah perusahaan yang bergerak di bidang sistem management dan teknologi informasi yang sudah sangat berpengalaman dan terpercaya di Indonesia siap membantu Anda dalam memberikan layanan tentang IT master plan yang efektif, profesional, dan dengan harga yang terjangkau.
Segera kunjungi website Madhava Technology untuk informasi lebih lanjut, atau silahkan hubungi kami melalui kontak dibawah ini!
