Melakukan internal audit ISO 9001 sangatlah penting bagi perusahaan maupun organisasi karena dapat mengidentifikasi kelemahan pada sistem management mutu, sehingga perusahaan dapat melakukan optimasi terhadap sistem yang lemah tersebut.
Salah satu aktivitas paling penting yang dilakukan dalam sistem management mutu ISO 9001 adalah program internal audit. Internal audit yang direncanakan, dilaksanakan serta dilaporkan dengan baik akan memungkinkan sistem management mutu untuk terus meningkat.
Proses audit yang efektif juga akan memberikan bukti kepatuhan terhadap semua komponen ISO 9001, serta memberikan bukti terkait efektivitas proses dan praktik yang terjadi dalam sebuah perusahaan.
Penerapan persyaratan sistem management mutu (SMM) pada ISO 9001:2015 membawa serta tanggung jawab dan harapan komitmen bagi perusahaan untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh standar ISO 9001. Standar ini juga mewajibkan perusahaan untuk melakukan internal audit untuk memberikan informasi apakah sistem management mutu telah sesuai dengan:
- Persyaratan yang ditentukan sendiri oleh perusahaan
- Persyaratan standar ISO 9001
- Implementasi dan pemeliharaan sistem management mutu yang efektif.
Contents
Tiga aspek penting dalam melakukan internal audit
Berikut tiga aspek penting yang harus diperhatikan perusahaan dalam melakukan internal audit, diantaranya:
Merencanakan internal audit
Perusahaan harus memikirkan tentang perencanaan audit pada dua tahapan yang berbeda, yaitu program audit keseluruhan dan audit individu.
Audit tahunan atau keseluruhan akan lebih lama yang dapat digunakan oleh manajer program audit untuk memenuhi persyaratan ISO 9001 terkait perencanaan, penetapan, penerapan, dan pemeliharaan program audit.
Sedangkan audit individual dapat berupa audit sistem penuh, atau dapat dibagi dari waktu ke waktu menjadi beberapa audit.
Melakukan internal audit
Audit pada dasarnya adalah kegiatan pencarian fakta yang dicapai dengan mengambil sampel informasi, dalam hal ini, tentang implementasi ISO 9001 perusahaan.
Menindaklanjuti dan menyelesaikan audit
Tindak lanjut pada internal audit umumnya terdiri dari meninjau ketidaksesuaian audit dan memastikan tindakan korektif yang bisa diambil untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian tersebut.
—————————————————-
Madhava Technology sebagai perusahaan konsultan terkemuka dan terpercaya siap membantu Anda dalam melakukan konsultasi ISO 9001. Dapatkan layanan konsultasi yang efektif, efisien, serta harga yang terjangkau.
Segera kunjungi website Madhava Technology untuk ingo lebih lanjut atau bisa hubungi kami melalui kontak dibawah ini!
