Era digital saat ini membawa perubahan baru terhadap kesadaran dalam penanganan keamanan informasi. Adaptasi digital mengubah cara pandang bagaimana mengelola keamanan informasi bagi sebuah organisasi, terutama yang berkaitan dengan data pribadi. Bagi organisasi yang berkomitmen pada keamanan perlindungan data pribadi, wajib mengetahui perkembangan sertifikasi mandiri ISO/IEC 27701:2025. ISO/IEC 277001:2025 membawa perubahan baru sebagai standar mandiri yang berfokus pada keamanan informasi privasi.

Ringkasan Utama ISO/IEC 27701:2025

ISO/IEC 27701:2025 merupakan Sistem Manajemen Informasi Privasi (SMIP) yang terbit pada bulan Oktober tahun 2025 lalu. ISO/IEC 27701:2025 menggantikan ISO/IEC 27701:2019 yang pada saat itu masih menjadi tambahan atau extension dari ISO/IEC 27002. Sekarang, ISO/IEC 27701:2025 menjadi standalone certification, sehingga organisasi tidak perlu memiliki ISO/IEC 27701 untuk menerapkan ISO/IEC 27701:2025.

ISO/IEC 27701:2025 menyediakan kerangka kerja yang komprehensif dan terukur dengan menggunakan struktur High-Level Structure atau HLS untuk mengelola Personally Identifiable Information (PII) secara transparan, sesuai peraturan global (GDPR, ISO 27018, dan ISO 29151), serta mempertimbangkan risiko privasi dan keamanan data sejak tahap perencanaan.  ISO/IEC 27701:2025 dilengkapi dengan Annex baru, di antaranya Annex A-B sebagai kontrol dan panduan bagi PII Controller & Processor, Annex C,D, E sebagai pemetaan terhadap ISO/IEC 29100, GDPR, ISO/IEC 27018, dan ISO/IEC 29151, serta Annex F sebagai korespondensi ISO/IEC 27701:2019.

Baca juga: 7 Manfaat ISO 27701 untuk Pelanggan

Perubahan ini menjadi evolusi penting dalam pengelolaan privasi data, sekaligus membantu organisasi dalam menghadapi risiko keamanan informasi privasi di kemudian hari.

Siapa yang Wajib Memiliki Sertifikasi ISO/IEC 27701:2025?

Tidak ada batasan mengenai organisasi yang ingin memiliki sertifikat ISO 27701:2025. Namun, beberapa pihak wajib memiliki sertifikasi ISO 27701:2025, di antaranya:

1. Organisasi Pengendali Data Pribadi (Data Controller)

Data controller merupakan pihak yang menentukan tujuan dan cara data pribadi dikumpulkan, diproses, dan digunakan. Beberapa contoh data controller yaitu bank, rumah sakit, lembaga keuangan dan asuransi, instansi pemerintah, lembaga pendidikan, e-commerce, serta perusahaan telekomunikasi.

2. Organisasi Pemroses Data Pribadi (Data Processor)

Data processor adalah pihak yang mengelola data mentah menjadi informasi yang berguna. Data processor memiliki tugas dalam mengumpulkan, membersihkan, serta menganalisis data untuk dijadikan sebagai bahan analisis pelaporan, hingga mendukung keputusan bisnis. Beberapa contoh data processor yakni penyedia layanan cloud, payroll outsourcing, digital marketing agency, serta perusahaan pelayanan IT.

Pentingnya Memiliki Sertifikasi ISO/IEC 27701:2025 untuk Bisnis

Terdapat beberapa keuntungan memiliki sertifikasi ISO/IEC 27701:2025 untuk bisnis, yaitu:

  • Membantu perusahaan dalam membangun Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMAP) tanpa memerlukan ISO/IEC 27001 sebagai prasyarat.
  • Selaras dengan standar sistem manajemen lainnya untuk integrasi yang lebih mudah dan konsisten.
  • Struktur berbasis klausa yang memungkinkan pemahaman yang lebih mudah tentang persyaratan sistem privasi.
  • Memperkuat penanganan risiko privasi melalui panduan penilaian yang lebih jelas.
  • Membedakan pengendali untuk data controller dan data processor untuk presisi privasi tambahan.
  • Membantu perusahaan untuk mencapai implementasi kontrol privasi yang fleksibel dengan panduan Annex B yang informatif.

Kami Madhava Technology, siap memberikan pendampingan dan pelatihan dalam memahami, menilai, dan mengimplementasikan standar ISO/IEC 27701:2025 sesuai dengan bidang bisnis dan regulasi di Indonesia. Anda dapat berkonsultasi  ISO/IEC 27701:2025 dengan kami melalui madhava.id.