Apa itu due dilligence? Due diligence secara umum merupakan suatu tahapan untuk menilai lebih lanjut tingkatan risiko penyuapan. Hal ini dilakukan untuk menjadi acuan bagi organisasi atau badan usaha untuk mengambil suatu keputusan yang berkaitan dengan proyek, aktivitas spesifik dari rekan bisnis. Tujuan due diligence ISO 37001 adalah untuk mengevaluasi lingkup skala dan sifat risiko penyuapan. Proses ini juga merupakan bentuk dari tindakan antisipasi terhadap segala bentuk kemungkinan penyuapan dari berbagai pihak.
Contents
Manfaat Due Diligence ISO 37001 bagi Perusahaan
Pendekatan untuk mencegah semua bentuk penyuapan dalam ISO 37001 akan memberikan manfaat bagi organisasi atau perusahaan yang berhasil mengimplementasikannya dengan baik. Meskipun membutuhkan proses yang cukup panjang, tapi dengan menerapkan due diligence ISO 37001 maka manfaat yang bisa diperoleh seperti:
- Perusahaan bisa meningkatkan kendali dan visibilitas
Adanya due diligence yang diarahkan oleh ISO 37001 membuat badan usaha mampu mengidentifikasi tingkat kendali dari suatu pihak. Dengan begitu, setiap tindakan yang tidak sesuai dengan acuan anti penyuapan bisa diketahui sehingga tindakan bisa dilakukan dengan segera.
Baca juga: 4 Manfaat Audit Tata Kelola TI
- Badan usaha bisa mengetahui kerumitan bisnis
Ada laporan yang lebih jelas mengenai penjualan produk secara langsung atau tidak langsung, penentuan diskon, pemberian kontrak, hingga prosedural terkait lelang.
- Evaluasi dengan mitra yang bekerja sama
Perusahaan akan lebih waspada terhadap adanya kemungkinan penyuapan dari sisi eksternal seperti rekan bisnis, pihak ketiga, hingga pejabat publik. Dengan begitu reputasi perusahaan juga akan lebih terjaga.
- Kontrol terhadap reputasi bisnis dalam pers
Tindakan Due Diligence akan memungkinkan adanya kontrol terhadap reputasi bisnis Anda. Implementasinya sesuai ISO 37001 menjamin bahwa perusahaan tidak terlibat dalam segala tindak suap dalam bentuk apapun.
- Adanya evaluasi terhadap pengaturan pembiayaan
Untuk mencegah adanya kickback dan segala macam risiko penyuapan, maka evaluasi terhadap pengalokasian biaya bisa dilakukan dengan demikian informasi pembiayaan lebih transparan dan jelas.
Baca juga: Manfaat Integrasi Vulnerability Assessment
- Meninjau kembali kompetensi pihak terkait
Setiap pekerjaan harus dikerjakan oleh orang yang kompeten di bidangnya, (due diligence) akan memastikan hal ini berjalan sesuai dengan prosedur. Dengan demikian produktivitas juga semakin baik.
Hal yang Harus Dievaluasi Uji Kelayakan pada Rekan Bisnis
Uji kelayakan (due diligence) pada ISO 37001 ada yang menitikberatkan pada panduan mengenai bagaimana Anda memilih partner bisnis yang tepat. Karena, perusahaan besar umumnya mempunyai relasi yang kuat dengan vendor yang kredibel. Berikut beberapa yang perlu dipertimbangkan untuk bekerja sama dengan suatu pihak.
- Legalitas badan usaha mitra bisnis
Tidak sedikit perusahaan yang mengabaikan hal ini padahal sangat berpengaruh untuk perusahaan kamu. Suatu vendor atau mitra yang mendirikan usaha secara tidak resmi berarti tidak memiliki komitmen untuk berorientasi pada kerjasama jangka panjang. Adapun dokumen yang sebaiknya dicek antara lain akta pendirian usaha, legalitas standar, izin lokasi, dan sebagainya
- Kompetensi dan kualifikasi vendor
Keahlian merupakan hal utama yang membedakan vendor berkualitas dengan yang tidak. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menandatangani kontrak perjanjian kerjasama pastikan mereka memang kompeten di bidangnya, memiliki sarana dan fasilitas yang baik untuk menunjang pekerjaan.
- Sertifikasi ISO yang sudah diterapkan
Jika kamu sudah mengimplementasikan ISO maka sebaiknya rekan bisnis kamu juga melakukan hal yang sama. Hal ini akan menciptakan komitmen yang kuat untuk melakukan sesuatu yang terbaik sesuai dengan standarisasi internasional. Dalam hal ini misal penerapan ISO 37001 jadi dari pihak eksternal juga harus ada komitmen untuk tidak melakukan tindak penyuapan dalam kondisi kondisi apapun.
Manfaat Implementasi ISO 37001
- Memperkuat sistem manajemen perusahaan atau organisasi
Pеruѕаhааn yang sudah mеndараtkаn sertifikasi anti-suap akan mempunyai kemampuan melakukan mitigasi risiko penyuapan yang lebih baik. Penguatan sistem manajemen organisasi ini akan berdampak pada berbagai aspek di dalam dan luar perusahaan. Beberapa di antaranya adalah efisiensi beban biaya, uрауа menghindari risiko permasalahan hukum, maupun mеngоntrоl kоnflіk kepentingan.
- Patuh kepada peraturan perundang-undangan
Penerapan standar ISO 37001 SMAP menunjukkan kераtuhаn dаrі ріhаk реruѕаhааn terhadap aturan perundang-undangan secara benar. Standar іnі mеmаng tіdаk mеnjаmіn praktik ѕuар akan hilang secara menyeluruh dari perusahaan, namun, penggunaan ISO 37001 SMAP berpotensi meminimalkan permasalahan hukum berupa tindakan suap.
- Sebagai bentuk komitmen
Jika perusahaan kamu menerapkan ISO 37001, maka perusahaan membuktikan bahwa dirinya memiliki komitmen dan kesungguhan atas pencegahan penyuapan dan korupsi yang dijalankan perusahaan.
- Menjadi branding yang kuat
Manfaat penerapan ISO 37001 lainnya yang bisa perusahaan kamu dapatkan adalah meningkatnya citra perusahaan dan meningginya kepercayaan dari berbagai pihak hingga akhirnya dapat menjadikan perusahaan bernilai tinggi. Hal ini sangat baik agar branding perusahaan terbentuk ke arah yang lebih positif.
- Sebagai bentuk pencegahan kerugian yang lebih besar
Korupsi dan tindakan suap menyuap bisa menimbulkan kerugian terhadap perusahaan. Tanpa adanya upaya pencegahan yang dibuat, maka perusahaan bisa mendapatkan kerugian baik secara materil dan moril.
