Implementasi ISO 9001:2015 dalam perusahaan akan sangat menguntungkan karena dapat membantu organisasi menjamin kualitas produk yang dihasilkan. Hal ini akan memberikan dampak positif bagi citra perusahaan dan meningkatkan value dimata konsumen.
ISO 9001 menetapkan sejumlah kriteria untuk sistem manajemen mutu dan merupakan satu-satunya standar dalam ISO 9000 family yang dapat disertifikasi. Standar ini dapat digunakan oleh organisasi apa pun, besar atau kecil, terlepas dari bidang kegiatannya. Bahkan, ada lebih dari satu juta perusahaan dan organisasi di lebih dari 170 negara telah bersertifikat ISO 9001.
Contents
Integrasi Standar Sistem Manajemen
Sistem Manajemen berbasis ISO adalah standar internasional yang persyaratannya dirancang dengan High Level Structure (HLS) atau Annex SL. Sehingga memungkinkan organisasi mengimplementasikannya dengan lebih dari satu jenis standar ISO. Dengan HLS ini, integrasi sistem manajemen akan lebih mudah dilakukan karena adanya konsistensi diantara sistem manajemen berbasis ISO.
Integrasi sistem manajemen berbasis ISO memungkinkan organisasi mengimplementasikan lebih dari satu standar ISO secara bersamaan. Hal ini memungkinkan organisasi menerapkan semua standar yang dibutuhkan untuk menunjang operasional bisnisnya. khususnya. ISO 9001 adalah salah satu standar yang paling populer diimplementasikan organisasi, termasuk daftar terbanyak sertifikasi ISO yang telah diperoleh organisasi di selurruh dunia.
Dalam hal mengimplementasikan ISO 9001, standar ini dapat diintegrasikan dengan banyak standar ISO seperti ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001, dan masih banyak lagi. Selain persyaratan dalam standar ISO, untuk menerapkan dan memperoleh sertifikasi ISO organisasi perlu memperhatikan banyak aspek dalam bisnisnya. Salah satunya proses bisnis.
Dalam integrasi dan implementasi ISO 9001:2015 terdapat 3 elemen penting terkait proses bisnis yaitu:
- Standard operating procedures atau SOP akan membantu perusahaan memberikan standar terkait operasional dan menjaga konsistensi, kualitas, serta kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan dalam proses bisnis.
- Enterprise resource planning merupakan sistem informasi yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya dengan efisien, termasuk management persediaan, produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan lainnya.
ISO 9001:2015 memberikan standar khusus terkait implementasi sistem manajemen mutu. Selain itu juga memberikan kerangka kerja yang jelas untuk memastikan perusahaan memenuhi persyaratan pelanggan, memperbaiki efisiensi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Integrasi dan implementasi ISO 9001:2015
Berikut langkah-langkah yang dapat diterapkan perusahaan dalam melakukan integrasi dan implementasi ISO 9001:2015. Langkah ini membantu perusahaan mendapatkan hasil yang efisien serta mendapatkan keunggulan bisnis yang diharapkan.
- Analisis serta penyesuaian proses bisnis
Persahaan haruslah melakukan analisis yang mendalam terkait proses bisnis yang ada dan menyesuaikannya dengan standar dan prinsip ISO 9001.
- Pemilihan serta implementasi enterprise resource planning yang tepat
Selanjutnya perusahaan harus memilih sistem enterprise resource planning (ERP) yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
- Integrasi standard operating procedures ke dalam enterprise resource planning
Standard operating procedures atau SOP harus dimasukkan ke dalam enterprise resource planning (ERP) sehingga dapat diakses serta diikuti oleh seluruh karyawan.
- Pelatihan dan kesadaran karyawan
Selanjutnya perusahaan harus memberikan pelatihan serta meningkatkan kesadaran karyawan akan penggunaan ERP, SOP, dan perannya dalam implementasi ISO 9001. Hal ini bertujuan untuk membantu karyawan dalam mengadopsi perubahan serta menjalankan proses bisnis dengan benar dan tepat.
Konsultasikan kebutuhan ISO 9001 maupun integrasinya bersama Madhava Technology solusi pengelolaan sistem manajemen dan teknologi informasi. Kami akan membantu Anda dalam mengimplementasikan sistem manajemen yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memperoleh sertifikasinya.
